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Transição contábil

Como trocar de contador sem perder o controle das obrigações

A troca deve transferir documentos, acessos, responsabilidades e informações de forma organizada. Ela não precisa interromper a empresa.

Etapas da troca de contador

  1. Entender o motivo da troca e a situação atual.
  2. Verificar contrato e comunicação com o escritório anterior.
  3. Listar documentos, acessos e competências em andamento.
  4. Definir a data de responsabilidade do novo escritório.
  5. Conferir arquivos recebidos e identificar pendências.
  6. Implantar a nova rotina de documentos e atendimento.

O que deve ser conferido

  • Dados cadastrais e procurações.
  • Arquivos fiscais e declarações.
  • Folha e informações de colaboradores.
  • Balancetes e demonstrações.
  • Parcelamentos e pendências.
  • Certificados, acessos e sistemas.

Perguntas frequentes

A comunicação deve ser feita de forma profissional e conforme os contratos existentes. A nova contabilidade orienta a organização da transição.

A transição precisa manter continuidade. Por isso, prazos, competências e responsabilidades devem ser mapeados.

Dados cadastrais, acessos, arquivos fiscais, trabalhistas, contábeis e documentos da empresa podem fazer parte da transferência.

Sim, mas as pendências precisam ser identificadas para definir o que pertence à transição e o que será contratado como regularização.